Functieomschrijving:

- Je beheert en bewaakt de agenda en mailbox van de senior manager. Je houdt de opvolging van afspraken in de gaten en zorgt dat informatie die nodig is op tijd wordt aangeleverd of opgevraagd.- Je organiseert en bereidt vergaderingen voor. Je stelt de agenda samen, selecteert en verzamelt de stukken die nodig zijn en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties. Je notuleert tijdens sommige vergaderingen. Je werkt de notulen uit tot een verslag.- Je ondersteunt en bewaakt activiteiten van de afdeling. Je vervult een spilfunctie binnen het team.- Je beheert de teampostbus en zorgt dat dossiers tijdig ter afhandeling worden voorgelegd aan de juristen. Ook zorg je voor een snelle communicatie richting de interne klant.- Je organiseert bijeenkomsten van JZ ICT&SI (onder meer kennissessies, bijvoorbeeld legal college tours).- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en in- & externe relaties gerelateerd aan JZ ICT&SI.- Je verwerkt en beoordeelt binnengekomen post/mail en zorgt voor de verzending van mailings of documentatie.- Je verzorgt zelfstandig aanvragen voor IT, Facility en HR.- Je verricht in voorkomende gevallen administratieve en/of archiefwerkzaamheden, zoals het verwerken van declaraties, het controleren en fiatteren van facturen die betaald moeten worden of het beheren van de kosten/interne doorbelasten van kostenplaatsen.- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de merkenpraktijk van Achmea.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime